Trennung von Service Level Agreements und Lizenzvereinbarungen auf zwei Unternehmen

Der Kunde: Ein führendes europäisches Energieversorgungsunternehmen

Der Berater: Horst Christian Blume

Die Aufgabe: Management eines Projekts zur Trennung von Service Level Agreements auf zwei Unternehmen verbunden mit der Überführung in eine neue Vertragsstruktur sowie Trennung von Lizenzvereinbarungen.

Das Projekt: Im Rahmen der formalen Aufspaltung einer Konzerngesellschaft in zwei Unternehmen waren die Service Level Agreements mit dem IT-Dienstleister zu trennen. Zur Auftrennung waren inhaltliche Besonderheiten zu identifizieren, zukünftige Bedarfe und Mengengerüste zu ermitteln und Auswirkungen auf die Budgets der Teilunternehmen transparent darzustellen. Für vom Unternehmen selbst gehaltene und über Konzernvereinbarungen genutzte Lizenzen waren Verträge zu analysieren und Lösungen zu erarbeiten.
Komplexität ergab sich aus der Beteiligung zahlreicher Fachbereiche der Teilun-ternehmen, der parallel durchzuführenden Einführung einer neuen Vertragsstruktur im Konzern sowie zu festen Terminen benötigte Dokumentationen für Verschmelzung, Abspaltung und Due Diligence.

Die Rolle: Der PUTZ & PARTNER-Projektmanager identifizierte und spezifizierte in Zusammenarbeit mit den Kundenmitarbeitern die notwendigen Maßnahmen, übernahm dann die Umsetzung und steuerte das Projekt eigenverantwortlich womit er eine deutliche Entlastung im CIO-Bereich erzielte.

Das Ergebnis: Die unterschriebenen Verträge der beiden Teilunternehmen lagen zu dem vorgegebenen Termin in geprüfter Qualität vor. Zusätzlich wurde dem Kunden ein System für das zukünftige Vertragsmanagement übergeben.

Der Erfolgsfaktor aus Sicht des Beraters: "Ein vielschichtiges Projekt in dem Aspekte aus IT, Lizenzen, Controlling, Vertragsgestaltung und Anforderungen einer Unternehmenstrennung pragmatisch in der richtigen Tiefe zu verknüpfen waren. Erfolgskritisch war bei allen Ansprechpartnern schnell Akzeptanz aufzubauen, um die Themen zielorientiert vorantreiben zu können."

Kontakt:
Horst Christian Blume (Horst.Blume[at]PutzundPartner.de)
Volker Rothenpieler (Volker.Rothenpieler[at]PutzundPartner.de)