Projektmanagement während einer Unternehmenskrise

Der Kunde: Ein Unternehmen der IT-Branche, das Standardsoftware entwickelt und diese bei ihren Kunden einführt

Die Beraterin: Susanne Petersen

Die Aufgabe: Zum Zeitpunkt der Beauftragung befand sich das Unternehmen in einer existenziellen Krise. Die meisten Projektmitarbeiter hatten gekündigt und im Zeitverlauf kam es zu weiteren Kündigungen. Kurzfristig wurde PUTZ & PARTNER mit der Leitung eines laufenden, strategisch wichtigen Projekts beauftragt. Ziel war es, die Software innerhalb von zwei Monaten fertig zu stellen und erfolgreich einzuführen. Während der Laufzeit des Projekts mussten neue Mitarbeiter ausgebildet und in das Projektteam integriert werden.

Das Projekt: Bereits zwei Wochen nach Projektstart erfolgte die erste Auslieferung der Software, die in den folgenden sechs Wochen intensiv getestet wurde. In mehreren gemeinsamen Workshops mit den Projektteams des Kunden und seiner Geschäftspartner wurden Systemschnittstellen ebenso intensiv getestet und konzeptionelle Schwachstellen beseitigt. Der Termin für das erste Go Live wurde eingehalten.
Zwei Monate nach dem ersten Go Live startete das Projekt für das zweite Unternehmen. In einer kurzen Review-Phase wurden die endgültigen Anforderungen an vorhandene und an zwei zusätzliche Module spezifiziert. Diese Anforderungen wurden innerhalb von zwei Monaten realisiert und das System konnte termingerecht eingeführt werden.

Die Rolle: Der PUTZ & PARTNER-Berater war als verantwortlicher Projektleiter mit umfassenden Kompetenzen ausgestattet und konnte so jederzeit auf Mitarbeiter aus anderen Projekten und auf externe Mitarbeiter zugreifen.

Das Ergebnis: Die ersten zwei Unternehmen wurden termingerecht auf das neue System umgestellt. In beiden Fällen war die Anlaufphase sehr arbeitsintensiv, aber bereits nach sechs bis acht Wochen liefen die Anwendungen stabil.

Der Erfolgsfaktor aus Sicht der Beraterin: "Das Vertrauen des Managements sowohl auf Seiten des Softwareherstellers als auch auf Seiten des Kunden und die Bereitschaft aller handelnden Personen, die Software zu den geplanten Terminen einzuführen."

Kontakt:
Susanne Petersen (Susanne.Petersen[at]PutzundPartner.de)
Volker Rothenpieler (Volker.Rothenpieler[at]PutzundPartner.de)