Entflechtung des Inter- und Intranets auf zwei Unternehmen

Der Kunde: Die Übertragungs- und Verteilnetzsparte (Höchst- und Hochspannungsnetz) eines führenden Energieversorgungsunternehmens

Der Berater: Andreas Honert

Die Aufgabe: Management eines Projekts zur inhaltlichen Entflechtung und Trennung eines vorhandenen Internet- und Intranetauftritts auf zwei Unternehmen verbunden mit der Neugestaltung (Layout und Funktion) einer der beiden Auftritte und unter Berücksichtigung der gesetzlich notwendigen Veröffentlichungspflichten in diesem Bereich.

Das Projekt: Im Rahmen der formalen Trennung der Übertragungs- und Verteilnetzaufgaben auf zwei Unternehmen musste innerhalb von drei Monaten der vorhandene Internet- und Intranetauftritt aufgrund gesetzlicher Vorgaben fristgerecht inhaltlich getrennt und optisch erneuert werden. Vor diesem Hintergrund mussten die notwendigen Maßnahmen zur Entflechtung detailliert geplant werden. Frühzeitig wurden die relevanten Inhaltsverantwortlichen für mehrere hundert Seiten der Internet- und Intranetauftritte in das Projekt eingebunden und die Überarbeitungsschritte nachgehalten. Zusätzlich wurden zwei externe Online-Agenturen für die konkrete Überarbeitung gesteuert. Die Komplexität des Projekts ergab sich durch viele Faktoren wie die große Zahl von Inhaltsverantwortlichen, die Vorgaben bzw. Erwartungen von zwei Abteilungsleitungen und vier Geschäftsführern, die Steuerung von drei externen Dienstleistern und die Anforderungen von Konzernrichtlinien und gesetzlichen Veröffentlichungspflichten.

Die Rolle: PUTZ & PARTNER setzte einen erfahrenen Managementberater als unabhängigen, externen Projektmanager ein. Das zielgerichtete Vorgehen, die hohe Planungs- und Controllingleistung im Rahmen des Projektmanagements und die ausgewiesene Moderatorqualität in den Projektsitzungen waren wichtige Kompetenzen, die zum Projekterfolg beitrugen. Darüber hinaus wurde die im Unternehmen vorhandene Fachkenntnis konsequent eingebunden, zusammengeführt und systematisiert.

Das Ergebnis: Das Projekt wurde in der geplanten Zeit und im geplanten Budget durch den Projektmanager abgeschlossen. Alle Auftritte wurden nach der formaljuristischen Eintragung der Unternehmen erfolgreich produktiv geschaltet. 

Der Erfolgsfaktor aus Sicht des Beraters: "Der enge Zeithorizont des Projekts und die Tatsache, dass die über 50 Inhaltsverantwortlichen neben ihrem Tagesgeschäft noch weitere Projekte im Rahmen der Trennung hatten, erforderten eine hohes Maß an Fingerspitzengefühl des Projektmanagers. Gleichzeitig musste durch offene und klare Kommunikation der Verlauf des Projekts vorangetrieben werden. Sehr hilfreich war die Mediationskompetenz, um Eskalationen im Team zu vermeiden."

Kontakt:
Andreas Honert (Andreas.Honert[at]PutzundPartner.de)
Volker Rothenpieler (Volker.Rothenpieler[at]PutzundPartner.de)