Effizienzsteigerung im Projektmanagement 

Der Kunde: Ein international tätiger IT-Dienstleister der Versorgungsbranche.

Der Berater: Volker Isbrecht

Die Aufgabe: In der international ausgerichteten Organisation sind circa 60 Projektmanager für die Abwicklung aller IT-Infrastrukturprojekte verantwortlich. Basierend auf einer allgemeinen Projektmanagement-Methodik sollen spezifische Ergänzungen für die effizientere und einheitliche Bearbeitung und das Controlling von IT-Infrastrukturprojekten erstellt werden.

Das Projekt: Entwicklung der Methodik, der Struktur und der Inhalte für das Vorgehensmodell der "IT-Infrastrukturprojektabwicklung". Das Vorgehensmodell umfasst die Klassifizierung und Definition von IT-Infrastrukturkategorien und eine Aufgabenmatrix als Baukastensystem mit der Möglichkeit zur individuellen Projektausprägung. Definierte Pflichtdokumente und Meilensteine dienen zur eindeutigen Ergebnisgestaltung und dem einfachen Controlling. Das Projekt beinhaltet zusätzlich die Schulungsvorbereitung und Schulung aller relevanten Projektmanager.

Die Rolle: Der Managementberater von PUTZ & PARTNER agiert im Rahmen des Beratungsauftrags als Projektmanager, Unternehmensberater und als Coach.

Das Ergebnis: Einheitliche Definitionen, umfangreiches Supportmaterial und Schulungen für die Projektmanager sowie die Anwendung der Pflichtdokumente erlauben eine international einheitliche und vergleichbare Bearbeitung von IT-Infrastrukturprojekten.

Der Erfolgsfaktor aus Sicht des Beraters: "Durch die eigene Erfahrung als Berater im Umfeld des Managements komplexer Projekte und die aktive Einbeziehung der Kundenmitarbeiter wurde schnell Akzeptanz für die gewählte Methodik, die Strukturen und Inhalte des Vorgehensmodells bei den beteiligten Projektmanagern erreicht. Damit wurde die nachhaltige Anwendung des Vorgehensmodells in der Projektarbeit sichergestellt."

Kontakt:
Volker Isbrecht (Volker.Isbrecht[at]PutzundPartner.de)
Volker Rothenpieler (Volker.Rothenpieler[at]PutzundPartner.de)