Projektaudit und -relaunch

Der Kunde: Ein führender internationaler Bildungsanbieter und Schulbuchverlag

Der Berater: Hartmut Wienegge

Die Aufgabe: Projektaudit eines laufenden SAP-Einführungsprojekts, Problemanalyse und maßgebliche Beteiligung am Projektrelaunch.

Das Projekt: Der Auftraggeber hatte sich aus kaufmännischen und strategischen Gründen für die Ablösung einer bestehenden, eigenentwickelten Softwarelandschaft durch SAP-CRM und andere Komponenten entschieden. In Zusammenarbeit mit einem externen Partner wurde das Projekt gestartet; es zeigte sich jedoch bereits im Projektverlauf eine deutliche Abweichung zu den Projektzielen.

Die Rolle: PUTZ & PARTNER wurde als unabhängige externe Beratung gebeten, eine Ursachenanalyse für die mangelhafte Zielerreichung durchzuführen und eine klare Handlungsempfehlung an die Geschäftsführung abzugeben. Die strategischen Vorgaben, Prozesse und Vorgehensweisen wurden analysiert und bewertet. Im Rahmen einer Entscheiderkonferenz wurden die Alternativen vorgestellt und diskutiert. Die Entscheidung für den Relaunch des Projekts unter anderen Vorzeichen war die Folge. Das Projekt wurde durch PUTZ & PARTNER inhaltlich neu ausgerichtet sowie mit klaren Verantwortlichkeiten und Zeithorizonten aufgesetzt.

Das Ergebnis: Eine valide Entscheidungsgrundlage für die prozessuale und organisatorische Ausrichtung des Projekts und des späteren Betriebs sowie eine klare Neustrukturierung der Projektinhalte und -ziele sind entstanden. Eine aktive Integration der internen und externen Projektmitarbeiter an der Entscheidungs- und Zielfindung ist nun gegeben. Eine klare Zuordnung von Prozessen und Umsetzungsschritten zu den neu definierten Teilprojekten sowie eine mittelfristig ausgelegte IT-Roadmap in enger Abstimmung mit dem internen IT-Dienstleister bilden die Grundlage für den Projekterfolg.

Der Erfolgsfaktor aus Sicht des Beraters: Meine IT-Managementkompetenz auf Basis langjähriger Führungs- und Projektmanagementerfahrung ermöglichte es mir als externem Berater, eine klare Ursachenermittlung und Zuordnung von Verantwortlichkeiten im Rahmen eines unter den beteiligten Geschäftsführern und Mitarbeitern abgestimmten Vorgehensmodells zu entwickeln.

Kontakt:
Hartmut Wienegge (Hartmut.Wienegge[at]PutzundPartner.de)
Thomas Lau (Thomas.Lau[at]PutzundPartner.de)