Einführung des SAP-Moduls Public Sector Management (PSM)

Der Kunde: Ein Dienstleistungsunternehmen der öffentlichen Hand im Bereich Planung, Bau und Unterhalt von Autobahnen, Bundes-, Landes- und Kreisstraßen.

Der Berater: Andreas Honert

Die Aufgabe: Projektleitung der vorbereitenden Schritte zur Einführung des SAP Moduls Public Sector Management (PSM), Analyse der IST-Prozesse, Coaching des internen Co-Projektleiters, Steuerung des externen SAP-Beraters, Moderation und Steuerung des abteilungsübergreifenden Entwicklungs- und Review-Prozesses des Feinkonzepts.

Das Projekt: Der Kunde plant, im Rahmen des übergeordneten Projekts "Zentrales Rechnungsmanagement für ein- und ausgehende Rechnungen" auch kamerale Geschäftsvorfälle (Bestellung, Wareneingang und Rechnungsbearbeitung) im SAP-System abzuwickeln. Außerdem sollen die notwendigen Daten über entsprechende Schnittstellen in die Buchungssysteme des Bundes (Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen) und VIFG (Verkehrsinfrastrukturfinanzierungsgesellschaft) so übermittelt werden, dass die Auszahlungsanordnung für die Lieferanten zeitnah erfolgt. Der Lösungsansatz ist die Implementierung des SAP-Moduls PSM (Public Sector Management). Die Struktur der Bewirtschafter, Kapitel, Titel und Objektkonten werden entsprechend im SAP-System abgebildet. Im Rahmen eines umfangreichen und abteilungsübergreifenden Analyseprozesses wurden die relevanten Prozesse strukturiert aufgenommen. Im Ergebnis wurden die Anforderungen an den externen SAP-Berater im Hinblick auf Aufbau, Customizing und detailliertes Ausprägen des SAP-Moduls PSM formuliert.

Die Rolle: PUTZ & PARTNER leitete mit dem internen Co-Projektleiter das Projekt. Der erfahrene Managementberater hat frühzeitig alle relevanten Fachkräfte in das Projekt mit eingebunden, Projektsitzungen zielführend moderiert, die Ergebnisse strukturiert und den externen SAP-Berater gesteuert. Von besonderer Bedeutung war die Erstellung des detaillierten Feinkonzepts mit abteilungsübergreifendem Review. 

Das Ergebnis: Nach Abschluss der Analyse und Konzeption wurde ein detailliertes Feinkonzept zum Ausprägen des SAP-Moduls PSM und zum Aufbau der Schnittstellen erstellt. Es dient als Grundlage für den weiteren Realisierungsprozess.

Der Erfolgsfaktor aus Sicht des Beraters: "Die Abbildung kameraler Strukturen im Bereich von komplexen Bau- und Ingenieurprojekten in SAP in einem auch politisch herausfordernden Umfeld erfordert einen Managementberater, der klare Strukturen einbringt, die Arbeiten in die richtige Richtung lenkt und Entscheidungsträger für die Projektziele gewinnt. Vor allem war die persönliche Führungs- und Managementerfahrung sehr hilfreich. Dies führte in dieser Projektphase zum Erfolg."

Kontakt:
Andreas Honert (Andreas.Honert[at]PutzundPartner.de)
Thomas Lau (Thomas.Lau[at]PutzundPartner.de)